V prvom kroku si študent s rodičmi vyberie konkrétnu oblasť, tzv. „School District“ – školský okres, do ktorého je študent umiestnený do školy. V druhom kroku je podľa umiestnenia v škole hľadaná hostiteľská rodina, prípadne škola poskytuje internát. V treťom kroku študent predchádza vízovým procesom. Medzičasom študent a jeho rodičia nadväzujú komunikáciu s hostiteľskou rodinou a vysvetlia si svoje očakávania. V júni sa študent s rodičmi môže zúčcastniť na našom predodjazdovom seminári, kde sa dozvie, a sú mu elektronicky zaslané všetky potrebné informácie. Študent letí do USA niekoľko dní pre oficiálnym začiatkom jeho novej školy. Pred dňom otvorenia absolvuje stretnutie s jeho študijným poradcom, s ktorým si vyberá predmety a zostavuje rozvrh.
S prihláškou je dobré začať čo najskôr, od septembra predchádzajúceho roka pred vycestovaním študenta, nakoľko vtedy je najviac hostiteľských rodín ešte nezaradených a zvyšuje sa tým pravdepodobnosť čo najvhodnejšieho spárovania. Tí, ktorú sa rozhodujú na poslednú chviľu, to môžu stihnúť do konca júna.
Po skončení programu má študent extra 60 dní na opustenie USA, v rámci tzv. „grace period“. V rámci nej môže objavovať Ameriku s doprovodom rodiny alebo známych.
